Советы по персональному тайм-менеджменту

Несколько советов, способных помочь в работе над персональным тайм-менеджментом

Контроль за порядком использования времени:

На протяжение недели следует заполнять свой ежедневник или органайзер, используя лайтеры (выделяющие маркеры). Используйте определенный цвет лайтера для каждого вида деятельности.

Например, выделяйте оранжевым цветом дела, которые уже сделаны, но не имели особого значения или не были особо необходимыми. В конце недели обратите внимание на цвет Вашей страницы, если там преобладает оранжевый цвет, Вам стоит пересмотреть перечень приоритетов и способы принятия решений. Или, к примеру, голубым лайтером можно выделять дела, совершенные не по Вашему желанию, а по стечению обстоятельств или воздействием людей. И если Ваша страница в конце дня либо недели стала «слишком голубой» – Вам станет ясна причина дефицита времени на решение своих дел.

Время, отнимаемое у Вас кем-либо из Ваших партнеров, можно выделять розовым цветом. После чего вы сможете реально оценить соответствие отнимаемого у Вас времени, реальной значимости партнера в Вашей жизни, успехе и развитии.

С помощью зеленого лайтера можно показывать дела, выполненные точно, как задумано, своевременно, не отвлекаясь, без прерываний и переделок. Широкие зеленые полосы на страницах Вашего ежедневника будут лучшим показателем идущего на лад Вашего тайм-менеджмента.

Несколько ключевых советов при контроле времени:

Не стоит обманывать себя, выставлять самого себя в выгодном свете. Будьте честны. Определитесь с количеством времени реально контролируемым Вами и поставьте целью увеличение этого количества.

В случае, если «скатываетесь» на прежние позиции, не ругайте себя, начинайте снова с той точки, на которой произошла заминка.

Не стоит пытаться все успевать, жертвуя временем на отдых и общение с близкими – можно использовать другие резервы.

Как стоит осуществлять планирование:

  • Записи обо всех контактах после их согласования немедленно вносите в ежедневник, который всегда должен быть под рукой.
  • Крупные дела лучше сразу разбивать на мелкие этапы, как только было принято решение и поставлен конечный срок («Слона лучше есть по частям»)
  • Во время распределения дел в рабочем расписании, привлекайте коллег – таким образом вы получаете больше уверенности в том, что Вас не подведут, ну и больше ответственность, в конечном итоге.
  • Составляйте три вида планов: на длительное время, на короткий промежуток времени и «на сейчас». Все эти планы должны быть во время работы под рукой.
  • Намечайте всегда планы с учетом запаса «кризисного времени», чтобы обыденная текучка не стала препятствием для выполнения срочных и авральных дел.
  • Время от времени пересматривайте свои приоритеты.
  • Не следует группировать время встреч либо переговоров вплотную друг к другу, лучше оставлять между ними определенные промежутки (зазоры), которые впоследствии могут быть использованы Вами.

Способы использования промежутков времени (зазоров):

  • Для осуществления нескольких телефонных звонков, просмотра или отправки почты.
  • Для чтения чего-либо, касающегося работы (газеты, журналы, отчеты, каталоги).
  • Для заполнения ежедневник, упорядочения адресной книги в мобильном телефоне, дублирования важных телефонов в ежедневник.
  • Для совершения небольшой прогулки, разминки чтобы встряхнуться и отвлечься.
  • Для общения с коллегами, чтобы поинтересоваться состоянием дел, новыми событиями.
  • Для анализа еще не сделанных дел.
Подписка на новости
Каждому подписчику скидка на первый тренинг
-5%
Мы в соц. сетях
  • Facebook
  • Вконтакте
  • Google+